Odoo est un logiciel OpenSource qui est largement personnalisable, et où l’on peut rajouter des modules communautaires, ou spécifiques à une structure. De ce fait, il n’y a pas 1 Odoo, mais plusieurs Odoo, selon l’intégrateur qui installe Odoo et le personnalise. De tête, (et peut-être pas de façon exhaustive) il existe plusieurs systèmes « CAE Odoo » utilisé par plusieurs CAE aujourd’hui en France :
- la structure GRAP (https://www.grap.coop/) (dont @legalsylvain et @quentingrap font partie) l’utilise depuis 2012. L’informatique est internalisée. (3 personnes en internes en 2021). Nous utilisons la version 12.0 communautaire, avec 10% de code personnalisé. 2 autres structures utilisent la même base de code. la CAE auvergnate CAAP (https://www.caap.coop/) et Babel Coop (https://babel.coop/)
- Coopaname à Paris (https://www.coopaname.coop/) depuis quelques années.
- Elan créateur à Rennes (https://elancreateur.coop/) depuis 2020.
Odoo GRAP
Concernant GRAP, nous avons de la documentation libre en ligne qui permet de décrire comment fonctionne notre odoo actuellement :
- sous format texte : Odoo V12 | La librairie
- sous format vidéo : Pôle Informatique - GRAPTube
Il y a des développements réalisé spécialement parce que nous sommes une fédération filière dans l’alimentaire. D’autres choses sont génériques au CAE. (devis, facturation / facturation interne entre ESA / etc…)
Odoo Coopaname
Odoo, en version 12 communautaire, gère la comptabilité en mode multi-analytiques ET multi-sociétés : Coopaname et Coopératifs!(cette dernière étant une Scop de Service à la personne).
Ce que l’on fait actuellement
En comptabilité :
- gestion de la notion d’activité (individuelles et collectives)
- multi-sociétés
- Comptabilité tiers
- facturation client et fournisseur
- encaissement des paiements
- création de lots de paiements en fichiers XML déposés sur le site des banques,
- lettrages et analyses des comptes tiers
- Comptabilité générale :
- rapprochements bancaires avec imports des relevés CSV,
- gestion des cotisations sociales,
- ventilations analytiques des paiements des différentes taxes et cotisations sociales,
- calculs et comptabilisations des différentes contributions
- imports de la paie depuis SILAE,
- imports des écritures de bilan;
- frais : interfaçage avec Expensya, validation des enveloppes, intégration dans la compta
portail des entrepreneureuses :
- création et validation de devis et factures
- demande de remboursement de frais
- fichéco : visualisation conviviale de la comptabilité de son activité en temps réel (compte de résultat, trésorerie, export en XLSX)
- frais : demande de remboursement
- outils devops (Ansible, Docker, Gitlab CI) pour développement, déploiement d’instances Odoo et de restauration de backups
divers
- logiciel de suivi des congés
- kanbans adaptés aux suivis de projets en attendant des logiciels métiers
En gestion dite sociale :
- gestion du parcours des candidats
- génération et gestion des contrats de travail
- gestion du parcours de chaque entrepreneur-euse (rendez-vous individuels, événements collectifs)
- espace de transfert de documents par entrepreneur-euse
- suivi social (médecine du travail, mutuelle, RQTH, assurances)
- gestion du status de sociétaire
- toutes ces informations sont centralisées sur la fiche membre de la personne
Améliorations récentes périphériques :
Intégration dans le SSO LemonLDAP
- facilité d’accès aux outils mutualisés (Odoo, partage de fichiers avec NextCloud, visioconférences avec BigBlueButton, vieux réseau social maison, enregistrement des frais avec Expensya)
- permettra une authentification multi-facteurs
Intégrations pour la sortie d’Odoo Entreprise
- personnalisation de l’interface pour avoir un rendu propre et clair (similaire au thème entreprise) via l’OCA web responsive
- intégration des indicateurs d’activité (IGA) à la fois dans le portail et pour créer un dashboard pour l’accompagnement
- interfaçage avec l’API tiers payant de l’URSSAF pour Coopératifs, CAE de services à la personne
Ce que l’on va faire à court terme
- interfaçage avec Opaga pour l’organisme de formation
- gestion des immobilisations
Ce que l’on veut faire à moyen terme
- enregistrements des documents des ES et des activités dans la GED Alfresco
- amélioration des rapports
- gestion du recouvrement (relances automatisées)
- synchronisation des relevés de compte avec les API des banques (probablement Ponto)
- gestion de la facturation interne et de la facturation fournisseurs (dans le portail des entrepreneur-euses)
- gestion de l’e-commerce et des livres de caisse
Odoo Elan Créateur
- À remplir.
