Forum autour des CAE (en cours de test/expérimentation)

Comment gérez vous les formations pour les CAPEs

C’est un sujet compliqué :
Comment trouver les bonnes formations pour les entrepreneurs, réussir à faire qu’ils s’inscrivent, faire que les formations ne finissent pas avec deux personnes en présentiel alors qu’il y avait 6 inscrits, que les formations aident vraiment les personnes, soient bien ciblées, etc… ?

Chez Opteos, nous venons de mettre en place un wordpress avec une extension dédiée à la gestion de la formation qui nous aide pas mal. Les personnes peuvent s’inscrire à une formation sans avoir de compte, cela gère la limite de places. Depuis, les inscriptions se font beaucoup mieux et sont facilitées : https://gyroscop.opteos.fr

Autre astuce intéressante, un système de liste d’attente permet de connaitre ceux intéressés par une prochaine session : https://gyroscop.opteos.fr/listes-dattente-ateliers/ . Dès que la liste d’attente est complète, nous pouvons activer la formation :slight_smile:

Message de Franck qui a développé cela :

Voici les outils utilisés pour gérer l’agenda, les inscriptions et les listes d’attente aux ateliers :

WordPress + Thème (pour nous Divi)
Plugin agenda : https://wordpress.org/plugins/modern-events-calendar-lite/
Plugin planning : https://wordpress.org/plugins/pta-volunteer-sign-up-sheets/

Deux plugins avec de nombreuses options. Au final, beaucoup de lecture et de réglages pour parvenir à présenter une solution simple. Nécessite une bonne maîtrise de WordPress dans l’ensemble.
Les formateurs recoivent une alerte par email à chaque nouvelle inscription avec le nom, le prénom, et l’email du ou de la stagiaire. Les relances automatiques aux personnes inscrites sont programmées à j-4 et j-1.

Franck peut proposer des impressions d’écran des pages de réglages des plugins aux personnes intéressées, ou alors installer « une copie » du site en marque blanche pour une CAE qui voudrait tester. Voir avec Benjamin qui fait l’infogerance ce qu’il peut
proposer à ce niveau là.

Je ne suis pas admin du service , je ne peux donc pas vérifier mais il me semble que c’est une solution proche adoptée sur https://formations.artefacts.coop/