Fiche logiciel Odoo pour les CAE

Odoo est un logiciel OpenSource qui est largement personnalisable, et où l’on peut rajouter des modules communautaires, ou spécifiques à une structure. De ce fait, il n’y a pas 1 Odoo, mais plusieurs Odoo, selon l’intégrateur qui installe Odoo et le personnalise. De tête, (et peut-être pas de façon exhaustive) il existe plusieurs systèmes « CAE Odoo » utilisé par plusieurs CAE aujourd’hui en France :

  1. la structure GRAP (https://www.grap.coop/) (dont @legalsylvain et @quentingrap font partie) l’utilise depuis 2012. L’informatique est internalisée. (3 personnes en internes en 2021). Nous utilisons la version 12.0 communautaire, avec 10% de code personnalisé. 2 autres structures utilisent la même base de code. la CAE auvergnate CAAP (https://www.caap.coop/) et Babel Coop (https://babel.coop/)
  2. Coopaname à Paris (https://www.coopaname.coop/) depuis quelques années.
  3. Elan créateur à Rennes (https://elancreateur.coop/) depuis 2020.

Odoo GRAP

Concernant GRAP, nous avons de la documentation libre en ligne qui permet de décrire comment fonctionne notre odoo actuellement :

  • sous format texte : Odoo V12 | La librairie
  • sous format vidéo : Pôle Informatique - GRAPTube
    Il y a des développements réalisé spécialement parce que nous sommes une fédération filière dans l’alimentaire. D’autres choses sont génériques au CAE. (devis, facturation / facturation interne entre ESA / etc…)

Odoo Coopaname

Ce que l’on fait actuellement

En comptabilité :

  • gestion de la notion d’activité (individuelles et collectives)
  • Comptabilité tiers (facturation client et fournisseur, encaissement des paiements, création de lots de paiements en fichiers XML déposés sur le site des banques, lettrages et analyses des comptes tiers)
  • Comptabilité générale : rapprochements bancaires avec imports des relevés CSV, gestion des cotisations sociales, ventilations analytiques des paiements des différentes taxes et cotisations sociales, calculs et comptabilisations des différentes contributions, imports de la paie depuis SILAE, imports des écritures de bilan.
  • portail des entrepreneureuses:
    • création et validation de devis et factures
    • demande de remboursement de frais
    • fichéco : visualisation conviviale de la comptabilité de son activité en temps réel (compte de résultat, trésorerie, export en XLSX)
  • frais : interfaçage avec Expensya, validation des enveloppes, intégration dans la compta
  • outils devops (Ansible, Docker, Gitlab CI) pour développement, déploiement d’instances Odoo et de restauration de backups

En gestion dite sociale :

  • gestion du parcours des candidats
  • génération et gestion des contrats de travail
  • gestion du parcours de chaque entrepreneur-euse (rendez-vous individuels, événements collectifs)
  • espace de transfert de documents par entrepreneur-euse
  • suivi social (médecine du travail, mutuelle, RQTH, assurances)
  • gestion du status de sociétaire
  • toutes ces informations sont centralisées sur la fiche membre de la personne

Améliorations récentes

Intégration dans le SSO LemonLDAP

  • facilité d’accès aux outils mutualisés (Odoo, partage de fichiers avec NextCloud, visioconférences avec BigBlueButton, vieux réseau social maison, enregistrement des frais avec Expensya)
  • permettra une authentification multi-facteurs

Intégrations pour la sortie d’Odoo Entreprise

  • personnalisation de l’interface pour avoir un rendu propre et clair (similaire au thème entreprise) via l’OCA web responsive
    note : cela fixe enfin les noms des colonnes…

Ce que l’on veut faire au moyen terme

  • enregistrements des documents des ES et des activités dans la GED Alfresco
  • amélioration des rapports
  • intégration des indicateurs d’activité (IGA) à la fois dans le portail et pour créer un dashboard pour l’accompagnement
  • gestion du recouvrement (relances automatisées)
  • gestion des immobilisations
  • synchronisation des relevés de compte avec les API des banques (probablement Ponto)
  • gestion de la facturation interne et de la facturation fournisseurs (dans le portail des entrepreneur-euses)
  • gestion de l’e-commerce et des livres de caisse

Odoo Elan Créateur

  • A remplir.
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Bonjour @vinber,

Merci de lancer ce sujet concernant la description des outils informatiques. Il pourrait être intéressant qu’un sujet soit lancé par outils (endy / loutil / …)
Concernant Odoo, il va y avoir une petite spécificité : odoo est un logiciel OpenSource qui est largement personnalisable, et où on peut rajouter des modules communautaires, ou spécifiques à une structure. De ce fait, il n’y a pas 1 odoo, mais plusieurs Odoo, selon l’intégrateur qui installe Odoo et le personnalise. De tête, (et peut-être pas de façon exhaustive) il existe plusieurs système « CAE Odoo » utilisé par plusieurs CAE aujourd’hui en France :

  1. la structure GRAP (https://www.grap.coop/) (dont je fais partie) l’utilise depuis 2012. L’informatique est internalisé. (3 personnes en internes en 2021). nous utilisons la version 12.0 communautaire, avec 10% de code personnalisé. 2 autres structures utilise la même base de code. la CAE auvergnate CAAP (https://www.caap.coop/) et Babel Coop (https://babel.coop/)

  2. Coopaname à Paris (https://www.coopaname.coop/) depuis qq années.

  3. Elan créateur à Rennes (https://elancreateur.coop/) depuis 2020.

Je laisse les autres acteurs (point 2 & 3) décrire plus précisément leur fonctionnalité et structure.

Concernant GRAP, nous avons de la documentation libre en ligne qui permet de décrire comment fonctionne notre odoo actuellement :

Excellente journée.

c’est ce qui est fait, mais tu as été trop rapide :slight_smile: https://cae.encommuns.org/c/fiche-outil/10

Je viens de passer le premier post de chaque sujet en mùode wiki pour permettre l’édition et la fiche en premier post, puis la discussion dessous :slight_smile:

On a rajouté des petites infos pour le Odoo de Coopaname :slight_smile:

j’entends cela sur les réseaux
"Une implémentation de comptabilité multi l’analytique très poussée pour gérer la compta d’une grosse CAE, Coopaname.

Basé sur l’ERP Odoo, en voie de libérisation.
En production depuis 2019, stabilisé en 2021, s’étend en 2022 et on espère débarrassé des librairies propriétaires à la fin de l’année, version 12."

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Hello,

Oui je confirme qu’on se débarrassera fin 2022 des librairies propriétaires.

On fera une démo en visio de la compta par notre responsable métier le mardi 5 juillet après-midi, flyer et lien à venir.

Et une présentation à la suite de l’intérêt d’un ERP pour implémenter dans une comptabilité extra-financière par le CERCES qui porte le prjet et modèle CARE.

Avec 1h de Q/R à la fin !

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La peinture est fraîche ici mais ça y est nous avons migré dans un nouveau module Odoo 18 ans d’archives Access/WinRegate (du réseau Coopérer pour Entreprendre, devenu Winscope puis après qqs étapes EnDI).
On va mettre à jour le post.

@SimonS @AnneLise a créé son compte pour mieux rédiger l’article compta mais elle ne peut pas éditer, tu sais si tu peux lui attribuer ce droit ?

@Vincent_Lucy @AnneLise @SimonS , j’ai passé le compte en niveau 1, je pense que c’est ce qui arrive quand on a au moins participé à une ou 2 discussions. C’est la sécurité pour éviter le spam. Si cela ne fonctionne pas, n’hésitez pas à le signaler

Bonsoir,

nous avons mis à jour avec @AnneLise la description d’Odoo de Coopaname.

Merci !

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